北京企業(yè)搬遷有哪些具體流程,企業(yè)搬遷解決方案
日期:2022-07-06 來源:金馬紀(jì)元隨著企業(yè)發(fā)展,辦公團隊以及工作規(guī)模的壯大,就不得不將辦公室搬遷到更適合的地點。然而企業(yè)搬遷與普通搬家并不相同,需要協(xié)調(diào)好人員以及安排合理的時間,畢竟要想完成企業(yè)搬遷這個大項目需要做一個詳細(xì)的規(guī)劃,這樣搬遷過程才會游刃有余,也更加簡單方便。
那么,要想完成一個詳細(xì)的企業(yè)搬遷方案,需要哪些步驟呢?就讓北京金馬搬家公司一一為大家介紹吧!
一、搬遷前
1.排列出各部門搬遷的時間表以及各部門搬遷的負(fù)責(zé)人和總負(fù)責(zé)人;
2.落實新辦公室可以搬入的時間以及物業(yè)管理情況;
3.確定辦公設(shè)備的情況,需要添置哪些新設(shè)備,以及有哪些舊設(shè)備需要處理;
4.確定好北京搬家公司以及公司預(yù)算,提供一份專業(yè)完整的搬家方案;
5.北京搬家建議,在正式搬遷工作開始前,各部門搬遷負(fù)責(zé)人與搬家公司需要對于搬遷事宜進行細(xì)致地溝通,目的是向其說明搬遷注意事項、搬遷路線、碼放位置及公司人員講解搬運方法,明確搬運過程中雙方的人員責(zé)任等;
6.如有較為貴重的精密設(shè)備則需要專業(yè)人士提前對其進行斷電處理,拆至符合搬運的最佳狀態(tài);
7.安排好企業(yè)員工的新座位,并提前配置好網(wǎng)絡(luò)、電話線等;
8.舊辦公室需要進行一次大掃除,每個員工都要整理好自己的個人物品以及文件;
9.為保證搬遷時搬運車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運車輛等候停放區(qū)的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,本次搬遷負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;
10.重要配件、易碎、貴重物品提前告知搬家公司避免順壞丟失;
11.新地址要提前對外發(fā)布,比如:官網(wǎng)、業(yè)務(wù)往來單位、客戶、經(jīng)銷商等;
12.新辦公場地有需要的話可以提前采取保護措施,避免因不小心剮蹭到而造成損失。
二、搬遷中
1.嚴(yán)格按照搬遷時間表對各部門物品進行搬運;
2.各部門科室在搬出地和搬入地分別安排至少一名負(fù)責(zé)人,在裝車和卸車的時候與北京搬家公司人員現(xiàn)場監(jiān)查,確認(rèn)物品是否安全快速到達目的地;
3.安排專人做好物品數(shù)量與種類記錄,新址也需安排專人核對清點數(shù)量;
4.物品上車后,一定要輕拿輕放,打包時做好保護;
5.易碎物品以及貴重物品可以用專車運輸;
6.在搬遷現(xiàn)場時,除公司本次搬遷負(fù)責(zé)人外,也要避免其他人員指揮搬遷工作;
7.物品到達新址后,要求北京搬家公司人員按照部門負(fù)責(zé)人指定位置進行擺放;
三、搬運后
1.搬運物品碼放就位后,負(fù)責(zé)人需清點物品數(shù)量,確認(rèn)無誤后搬家公司方可離開;
2.公共物品由各部門負(fù)責(zé)人整理安置,員工個人的物品需要個人開箱驗收并進行整理安放;
3.安裝各項辦公設(shè)備,測試電話網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否可以正常使用;
4.設(shè)立失物招領(lǐng)處,對那些貼著錯誤標(biāo)簽或者沒有標(biāo)簽的物品集中放在一個位置,以供負(fù)責(zé)人查找確認(rèn);
5.撤掉新址現(xiàn)場的保護材料,安排保潔進行打掃,后期擺放綠植美化辦公環(huán)境。
以上就是北京搬家給大家?guī)淼钠髽I(yè)搬遷具體步驟啦,企業(yè)搬遷雖然較為復(fù)雜,但只要提前做好規(guī)劃,確認(rèn)好每個環(huán)節(jié),也能高效地完成哦~
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