【北京搬家】辦公室搬家的準(zhǔn)備工作和整理打包技巧如何搬家才能省時(shí)、省力、放心、省心?
很多公司辦公室由于規(guī)模擴(kuò)大等原因需要進(jìn)行搬家,這時(shí)候單純的依靠公司的職員來搬家時(shí)不實(shí)際的,所以就需要北京金馬搬家公司來進(jìn)行辦公室搬家,在搬家時(shí)候需要注意到的一些細(xì)節(jié),在此北京金馬搬家公司和大家一起分享。
公司與住家遷移是不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線,都是有相當(dāng)大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個(gè)搬運(yùn)過程可能需數(shù)百車,而規(guī)模較小者則也要幾十車,所以事前規(guī)劃的完整性,實(shí)在是不容忽視。
首先,當(dāng)然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業(yè)詢問好相關(guān)樓道、電梯、水電等信息,然后再對(duì)周圍的交通進(jìn)行觀察,是否需要交換時(shí)間搬運(yùn)。和自己現(xiàn)在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用的申請(qǐng)。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應(yīng)的人員安排和準(zhǔn)備工作。
其次,就是電信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)遷移,搬家的需要辦理停用手續(xù)。
再次,咨詢好專業(yè)的北京金馬搬家公司,因?yàn)檗k公室搬家比較復(fù)雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。
主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應(yīng)單獨(dú)裝訂,并裝箱。超過保存時(shí)效的應(yīng)在搬家前及時(shí)銷毀減少紙箱用量。在每個(gè)紙箱上寫好箱內(nèi)的貨物名稱和數(shù)量。辦公用品應(yīng)裝箱保存,打印機(jī)、電腦等辦公電器,應(yīng)和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。
1.裝箱時(shí),由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞。
2.集中整理,每次只進(jìn)行一個(gè)房間:因物品有定位,較不會(huì)弄亂各房間之物品,混在一起。
3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運(yùn)。
4.物品標(biāo)注在紙箱外面:容易辨識(shí),裝箱完畢后,將物品標(biāo)示清楚,并標(biāo)示樓層位置。
5.裝箱時(shí)不要留空隙出現(xiàn):箱內(nèi)若空隙,箱內(nèi)物品較容易滑動(dòng),而導(dǎo)致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進(jìn)度。
6.裝箱時(shí)切記物裝太滿:容易導(dǎo)致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險(xiǎn)狀況。
7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開。
8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內(nèi)物品而定,但本公司建議H字法封口緊密。 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請(qǐng),以防電梯故障時(shí)造成作業(yè)延誤。
一般辦公室的文件是非常多的,所以務(wù)必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價(jià)值的資料,可趁搬遷時(shí)儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強(qiáng)制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報(bào)表、文件等資料,為避免搬遷時(shí)有所遺漏,應(yīng)於事前作好完整規(guī)劃。
這些搬家知識(shí)和技巧,在搬家時(shí)候要做好,避免因?yàn)闇?zhǔn)備不足導(dǎo)致搬家工程中公司財(cái)產(chǎn)的丟失和損壞。
四月是裝修的好時(shí)節(jié),同樣也是搬家的好季節(jié)。如何搬家才能省時(shí)、省力、放心、安心、省心?北京金馬搬家公司客服為我們講解一下。
提前準(zhǔn)備要精心
首先,要規(guī)劃好物品種類,按使用功能可把生活用品分開,如臥室用品、衛(wèi)浴用品、書籍等,特別是要把貴重、易碎的用品單獨(dú)包裝好,然后用碳素筆做好標(biāo)記,搬家當(dāng)天可提醒搬家工人輕拿輕放。
其次,要提前備齊工具(也可和搬家公司聯(lián)系訂購),準(zhǔn)備好大紙箱或購買市面上無味的塑料大號(hào)收納箱,質(zhì)量好的收納箱在搬家時(shí)不但抗磕碰,而且在搬進(jìn)新家后還能當(dāng)整理箱使用。
第三,要全面檢查,所有用品裝好之后要仔細(xì)檢查房屋的角落、衣柜、抽屜等,看是否遺漏了重要票據(jù)、證件等。
選擇公司要留心
現(xiàn)在搬家公司很多,服務(wù)質(zhì)量也是千差萬別,消費(fèi)者絕不能掉以輕心。
目前有一些不正規(guī)的搬家公司只有一部電話,一間很小的辦公場(chǎng)所,有的甚至連營業(yè)執(zhí)照都沒有,選擇此公司一旦出現(xiàn)問題,顧客根本找不到該公司。
因此,要選擇正規(guī)的搬家公司,千萬不要找街頭貼小廣告的搬家公司,搬家前可先咨詢幾家,從中選擇一家有知名度或信譽(yù)較好的搬家公司。
可到搬家公司的正式辦公地點(diǎn),查看其經(jīng)營許可證等證照,好簽有效的服務(wù)合同,這樣可以避免由于口頭約定不清所帶來的相關(guān)糾紛。
全面檢查要細(xì)心
很多消費(fèi)者搬家后只注重衛(wèi)生打掃,而忽視了重要的水、電、煤氣等設(shè)施的檢查,其實(shí)這樣會(huì)給日后居住留下隱患。
在搬新家前,要全面檢查燈具,還要徹底檢查煤氣安裝的是否合格,可找專業(yè)人士測(cè)試后方可使用。
上下水也要檢查,要提前一天開通,因?yàn)樵谘b修時(shí)工人或多或少的會(huì)把水泥、沙子、防水涂料等弄進(jìn)管路里,這些雜物極其容易堵住水龍頭的過濾網(wǎng)和堵塞花灑。
大多數(shù)人都會(huì)有搬家的經(jīng)歷,那么搬家的時(shí)候都要注意什么呢?北京金馬搬家公司客服來為我們介紹一下。
拆卸物品、分類、打包和做標(biāo)記:首先在搬家前將各類物品拆卸,并按每天必用品(如辦公用品、小孩的課本和文具或盥洗用品等)、衣服、書籍和清潔用品(如抹布、清潔劑)等分類捆綁結(jié)實(shí);同時(shí)用記號(hào)筆在箱外注明箱內(nèi)所裝的物品內(nèi)容,好編號(hào),以免忘記箱內(nèi)內(nèi)容和在搬運(yùn)時(shí)遺漏。小件和零星物品能裝箱的盡量裝箱,請(qǐng)不要散放,以免搬運(yùn)時(shí)散落丟失。
拆卸物品時(shí),尤其須注意零件和鑰匙的收放,以免日后組裝困難。易碎的物品、貴重家電等在裝箱時(shí),箱外應(yīng)有明顯標(biāo)示并告知服務(wù)人員,同時(shí)在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙和塑料泡沫等將箱內(nèi)的空隙填滿,以免搬運(yùn)過程中因受晃動(dòng)、撞擊而受損。貴重物品,如金銀珠寶、貨幣、有價(jià)證券、證件和古董等,請(qǐng)隨身攜帶,不要放在抽屜、包裹和家具內(nèi),自己保管、自己負(fù)責(zé)。
抽屜、櫥柜、冰箱和洗衣機(jī)等的內(nèi)部務(wù)必清空,因?yàn)槿绮磺蹇眨?wù)人員會(huì)因太重而不便搬運(yùn),且家具本身也容易受到內(nèi)部物品晃動(dòng)、撞擊而受損。家具、櫥柜拆卸完畢,應(yīng)放置在易于搬動(dòng)的地方,此外抽屜、柜門等容易滑動(dòng)的部分,好事先用膠帶粘貼固定或先上鎖。
以上就是北京金馬搬家公司客服介紹的常識(shí),希望可以幫助到大家,如果您有搬家的需要可以來聯(lián)系我們。