辦公室因其場合的特殊性，在搬遷時需要注意到的事項和其他類型的搬遷有很大不同，甚至是復雜。下面就辦公室搬遷常見的不可忽視的要點做一下說明：

一、公司外部

1、辦公新址的選定。根據(jù)公司總體情況選定合適的寫字樓，可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商，一般要經(jīng)過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。

2、辦公新址的裝修。通過裝修競標也可直接聯(lián)系專業(yè)程度高信譽好的裝修公司，根據(jù)公司具體情況和要求進行裝修圖紙的設計。

3、搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準，此時應該“貨比三家”，需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現(xiàn)記實、顧客回饋幾索賠服務等。尤其關注搬家公司是否愿意出示書面報價，提供書面報價的公司信譽方面相對較好。

4、信息系統(tǒng)的設置。找一家電信代辦服務公司搞定所有與此次搬遷有關的電信和網(wǎng)絡問題。包括交換機移機、新電話線路申請、舊電話線路取消、語音信箱申請、網(wǎng)絡線路遷移、網(wǎng)絡系統(tǒng)重設以及強弱電布線設置等。這關系到多久公司能恢復正常的業(yè)務運營。

5、辦公耗品。采購需要更換的辦公家具和用品，或許還要到二手市場淘汰部分舊家具等。

6、新辦公環(huán)境。了解新辦公周邊環(huán)境，提前告知全體員工相關事項：交通狀況、乘車路線，餐廳、醫(yī)院、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。

7、不可控因素。主要是指搬家當日出現(xiàn)的惡劣天氣或者其他自然災害，以及交通擁堵問題帶來的成本費用等其他非可控因素，這需要和搬家公司在簽訂合同時應作出相應權責說明。

二、公司內部

1、公司相關行政部門應成立統(tǒng)籌小組，負責整個搬遷過程的協(xié)調。

2、通知全體員工搬遷事宜。

3、公用的辦公設備先整理打包，貼上標簽便于識別。員工的文檔和文件資料自己整理，標注部門、姓名，以防丟失。

4、辦公家具讓專業(yè)人員進行拆組和安裝。

5、所有物品整理打包后，拆除裝修材料，恢復辦公司原貌（某些寫字樓代理公司的要求）

6、公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知員工在新辦公區(qū)的具體座位和新分機號碼。

三、搬運過程。

1、分配專人押車，看送用品。

2、各部門負責人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司負責人一一清點無誤。

3、分類裝車，先裝辦公桌椅，后運辦公設備和員工資料。

4、裝卸時應注意磕碰，輕抬輕放。

四、辦公新區(qū)安置。

1、整理安放辦公設備。

2、檢點辦公用品。

3、結算搬家費用

4、清潔后開始辦公。

5、各部門負責人應注意員工在新辦公區(qū)的環(huán)境適應性。

搬家服務對廣大消費者來說并不陌生，但因為部分搬家公司存在服務質量不過關、無證照經(jīng)營等問題，經(jīng)常引發(fā)消費糾紛。為此，市工商局12315申訴舉報中心發(fā)布消費提示，提醒消費者在搬家過程中要仔細規(guī)劃，事前簽訂合同而不要簡單口頭約定，以便于維護自己的權益。

近日，市民李先生在網(wǎng)上找了一家搬家公司為其搬家，這家公司自稱誠信可靠、有專業(yè)搬家人員。但李先生發(fā)現(xiàn)，工人在搬家過程中操作不規(guī)范，還出現(xiàn)了劃傷地板等現(xiàn)象。搬完家后，李先生又發(fā)現(xiàn)家中較為值錢的擺件丟失。李先生打電話與該公司交涉，卻被告知，給李先生搬家的工作人員中有的不是該公司的正式員工，目前已經(jīng)離職。

無獨有偶，楊小姐原計劃今年10月29日早晨搬家，她提前兩天找到了一個搬家公司。楊小姐同意對方在電話中提出的340元的報價，雙方遂約定搬家時間及地址。搬家當天早上，該公司卻打電話要求加收30元，理由是340元是前一個值班人員開的價格，換班后的值班人員認為370元的價格較合理，令楊小姐無奈的是，當她找經(jīng)理投訴時，該公司經(jīng)理也認為員工要求加價有道理。為了不耽誤時間，楊小姐只得按370元的價格埋單。

據(jù)了解，今年以來，我市12315申訴舉報中心受理有關搬家服務的投訴、咨詢近30起，并且此類投訴呈上升趨勢。消費者反映的主要問題有：搬家公司搬運過程中損壞家具、家用電器等物品，丟失物品或物品被替換；搬運過程中發(fā)現(xiàn)搬家公司私下轉包其他公司代為搬運；不能在約定時間內提供搬運服務，發(fā)生問題后拒不承擔責任等。

為此，12315申訴舉報中心提醒消費者，在搬家過程中首先要選擇正規(guī)的、信譽良好的搬家公司，簽訂書面合同。在搬運前要做好充足準備，包括整理搬運物品目錄、安排人力現(xiàn)場監(jiān)督等。在搬家過程中，應向搬運人員指明重點保護的物品、易碎和怕壓的物品，以便工作人員安排擺放等細節(jié)問題。支付費用前，要先清點物品，仔細核對搬運物品目錄，檢查是否齊全，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與搬家公司協(xié)商解決，或向有關部門投訴。

不得不承認如今的黑搬家公司做的比真的還真，但黑搬家公司畢竟十分影響搬家行業(yè)的綠色發(fā)展，今天北京金馬搬家公司就給您揭秘一下這些黑手的陷阱。

一：搬家公司小偷小摸，得手后立即辭職，去下一家公司。
二：價格定好后，中途加錢，加錢理由是樓層費用。
三：家用電器大件開始的時候不詢問，現(xiàn)場在加錢，而且說加多少就加多少，你不得不的加。
四：定好的搬家費用，由于活不好干或其他原因，覺的價低，改為按車計算。
五：東西可以一車拉完，但是不按正確的碼放規(guī)則，而一車變兩車，多收一次錢。
六：二次搬運費隨便要，不給，好，我給你卸車，其他的路你自己搬。
七：搬家砍價，搬家的時候不給你好好搬。
八：不開發(fā)票，開發(fā)票的話另收費用
九：不簽合同，損壞東西不是我搬的。

當然，黑搬家還有更多的陷阱，金馬搬家小編不能一一為您揭秘，如果您非要選用這些黑搬家公司，就請您自己多多注意才好。