【北京搬家】與北京搬家公司洽談搬家細(xì)節(jié)與技巧公司搬遷前前后后事
搬家的朋友可能不知道怎么與搬家公司洽談,在找北京搬家公司時要涉及搬家細(xì)節(jié),如明確搬家實際、詳細(xì)搬入搬出地址,以便估算搬運費用。如:(1) 搬運物品的數(shù)量及尺寸。(2) 特殊的大型家具、及大約的重量。(3) 舊址樓層數(shù)及新址樓層數(shù),有無電梯。(4) 是否有水平搬運距離、搬運路程,是否跨省市長途運輸。(5) 搬家時間。(6) 是否需要清運垃圾。(7) 否需要加值服務(wù)(如物品拆卸、包裝等)。
應(yīng)問明搬家公司是否有額外收費的項目(如大型空調(diào)、鋼琴、保險柜等)。如果搬運的物品很多,在搬運前可先請搬家公司派員前來住處現(xiàn)場估價,一則可了解該公司的服務(wù)質(zhì)量,二則讓該公司事先清楚實際情況,以免雙方對搬運量的認(rèn)知產(chǎn)生誤差,而對收費標(biāo)準(zhǔn)引發(fā)不必要的爭執(zhí),一般估價通常不會到新居估價,所以請盡量說明新居狀況,以供搬家公司了解。
詢問價格中包含哪些基本服務(wù)項目(如是否提供紙箱、裝載高度、打包服務(wù)等)。有些規(guī)模較小的搬家公司,由于本身的車輛數(shù)不多,經(jīng)常采用同行間相互調(diào)派車輛的運作模式。但此種狀況經(jīng)常會發(fā)生所派來的車輛并不是原先消費者所接洽的搬家公司,因而導(dǎo)致可能索取的服務(wù)價格與原先接洽時相差甚多的現(xiàn)象。客戶若不希望發(fā)生此種糾紛,則在事先與搬家公司接洽時,向該公司再三叮囑要求該公司派出自己旗下的車輛。
搬運之前應(yīng)與搬家公司先簽訂搬家合同,說明搬家的時間、地點、物件數(shù)量、計費方式、費用、貴重物品(大型家具)、搬運行程、損壞的責(zé)任、服務(wù)車數(shù)、服務(wù)人數(shù)、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題,簽約時業(yè)者向您收取的訂金應(yīng)不超過搬運金額的10%。
一車裝載的標(biāo)準(zhǔn)是與護欄同高的立方體,若搬家公司未符合此標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)主動爭取,且應(yīng)注意各家業(yè)者的報價與裝載高度間的關(guān)系。
載車型及估價誤差值:搬家公司若以計車方式估價,應(yīng)問明車子的載重量及容積。估車2臺以下,可允許的誤差值為0.5車以下;3-5車可允許的誤差值為1車以下;5-8車可允許的誤差值為1.5車以下;9-10車可允許的誤差值為2車以下。以包價方式估價,則應(yīng)問明實際搬運車數(shù)與估價不同時,價差之處理原則。
定時間后有任何的變動,請務(wù)必提前通知搬家公司,以免造成對方空駛,雙方都造成經(jīng)濟損失。約后有任何變動,特別是搬運人員若再要求加價,應(yīng)主動與原來的搬家公司確認(rèn)。
公司搬遷不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題。如搬遷以后環(huán)境如何,交通是否便利, 辦公室基礎(chǔ)設(shè)施是否可行,是否有購置新辦公家具的需要。
1 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2 大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3 辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具,淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4 辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5 電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6 強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7 所有物品的整理、打包、搬運、再整理、安檢。
8 其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
9 搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10 新辦公室周邊環(huán)境深入了解了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
為了解北京搬家公司現(xiàn)狀,晚報記者按廣告專欄撥通了一搬家公司的號碼。電話那端傳來一位中年女人的聲音。記者表示要搬家,因為有很多貴重的東西,想親自到搬家公司去看一看,順便面談?!皼]有這個必要吧,不就是搬搬家嗎?現(xiàn)在誰家搬家還要看搬家公司啊!”中年女人的話語中明顯是不同意記者光顧。記者隨后又撥打了一些電話,沒有一家搬家公司同意記者登門拜訪。
記者在網(wǎng)上看到一家在北京市中關(guān)村路甲15號的所謂‘北京金馬搬家公司’,于是撥通電話稱自己家就在該公司附近,想到公司去看一看。接電話的是一名龍先生?!拔椰F(xiàn)在在圓明園辦公,中關(guān)村路甲15號并不是本公司的地址,只是工人住的地方?!彪m然記者表示不怕路途遠,但她始終表示不太方便,而拒絕與記者面談。隨后記者查看了中關(guān)村路甲15號相關(guān)企業(yè),根本沒有什么搬家公司。
何以如此懼怕客戶上門面談?是企業(yè)沒有時間。顯然不是,這些所謂的搬家公司只不過是寄生在法律空白區(qū)域,相關(guān)部門無發(fā)約束的環(huán)境下滋生,他們本身就不是正大光明的企業(yè),依靠假冒正規(guī)搬家公司來欺騙到一兩個上當(dāng)受騙的顧客罷了。記者假扮顧客上門面談,假冒公司豈能搬石頭砸自己腳。