【北京搬家】企業(yè)搬遷方案-北京金馬搬家公司優(yōu)勢服務(wù)常見國際搬家公司之空運出口服務(wù)流程
基于企業(yè)搬遷方案的一般搬遷流程,金馬搬家為你詳細介紹在企業(yè)搬遷過程中的注意事項,保障企業(yè)搬遷方案的順利實施。一般來說企業(yè)搬遷要做好搬遷準備工作,即預(yù)備工作,這樣會給正式搬遷時候減少時間上的浪費。
天 09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
天 14:00
我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
天 16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
天 17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
當您從中國出發(fā),前往國外度假、參加商務(wù)活動或短期旅游的時候,您可能不會攜帶很多的東西,但一些必備的急用物品如衣服、文件等可以通過普通空運和空運快件實現(xiàn)快捷的運輸。
貨物調(diào)研
在接到您的問詢電話或郵件后,一名業(yè)務(wù)人員會記錄下客戶問詢的內(nèi)容和一些貨物的基本信息。接下來,為了更好的了解貨物信息并聽取您對運輸?shù)木唧w要求,業(yè)務(wù)員會與您約見看貨的時間。在看貨的現(xiàn)場,業(yè)務(wù)員一方面會在您的指引下完成對貨物的查看、記錄、稱量等工作;另一方面,業(yè)務(wù)員會與您交談,了解您的行程安排、對物品的描述和對運輸?shù)木唧w要求。接下來,業(yè)務(wù)員會根據(jù)您的要求并結(jié)合貨物情況對運輸環(huán)節(jié)作口頭的描述,并提出可供商討的包裝、取貨、(文物檢驗)、訂艙等計劃。
報價與協(xié)議
一份報價和客戶確認單會在約見看貨后的24小時內(nèi)通過電子郵件或傳真發(fā)送到您手中。如果您對我們的報價和服務(wù)沒有疑問并同意接受我們的服務(wù),請?zhí)顚懣蛻舸_認表并及時回復(fù)給我們,以便我們?yōu)榻酉聛淼陌b、訂艙、和準備報關(guān)單據(jù)等環(huán)節(jié)做具體的計劃。
準備工作
詳盡的準備工作是提高運輸效率和減少失誤的有力保證。我們經(jīng)常建議客戶在搬運(取貨)開始前一個星期做準備。
我們建議您在我們?nèi)∝浨鞍沿浳餃蕚浜貌⒎诸?。如有必要,我們可以預(yù)先送紙箱和掛衣箱到您家,供您在分類存放如化妝品、裝飾品、衣物等小件物品時臨時使用。
另外,如您需要為您的貨物辦理保險時,建議您在給物品分類時記錄下物品的價值并在包裝的當天交予業(yè)務(wù)人員
包裝、取貨及倉儲
熟練的包裝工人會在約定的包裝時期的當天對您的私人物品和家庭用品做專業(yè)的包裝。他們擁有多年的包裝經(jīng)驗,深知如何運用合理包裝和安全擺放來避免運輸過程中的貨損并在貨物抵達目的地后保護原樣。一名能講流利英語的督導(dǎo)(協(xié)調(diào)員)會在包裝現(xiàn)場將您的指令傳達給工人們,并記錄物品清單,作為報關(guān)時的必要文件。通過這種辦法,我們可以實現(xiàn)與客戶的有效溝通,并及時解決現(xiàn)場可能發(fā)生的問題。
空運的貨物有可能臨時存儲在我們的庫房,我們會在貨物的外包裝上貼上帶有收件人姓名和聯(lián)系方式的嘜頭,以便查詢。
裝運及運輸
在空運貨物被裝運前,我們將準備一系列的報關(guān)文件。有可能需要您提供如正本護照和機票等重要文件。我們會出據(jù)收條,并將這些文件在報關(guān)的當天或晚次日歸還給您。
可選服務(wù)
對于門到門的空運貨物。貨物到達機場后,我們在當?shù)氐拇砉緯湍?lián)系有關(guān)送貨的事宜,并辦理清關(guān)、交付機場費用和關(guān)稅(有時免稅)、送貨等事宜。
售后服務(wù)
一名業(yè)務(wù)員會對運輸?shù)娜^程負責(zé)并將貨物運輸?shù)那闆r及時的通報給您。在業(yè)務(wù)完成后,一份客戶滿意度調(diào)查表會發(fā)到您的郵箱中,以便我們收集您對我們的寶貴評價,從而做出改進,提高服務(wù)品質(zhì)。
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56根民族團結(jié)柱究竟是“扎根”天安門廣場還是集體撤出近期備受社會關(guān)注。特別是國慶過后,民族團結(jié)柱“有望永久矗立在天安門廣場內(nèi)”的消息開始見諸各大媒體。
昨天,天安門管委會相關(guān)人士向記者透露,剛剛接到上級部門通知,民族團結(jié)柱近期將撤出天安門廣場,移往奧林匹克公園。撤離時間還要根據(jù)奧林匹克公園方面的安排終確定,但一定會在今年年底前完成撤離工作。
據(jù)施工方負責(zé)人介紹,民族團結(jié)柱具體的搬遷時間表目前還未確定。民族團結(jié)柱本身的設(shè)計就是可裝可卸的,等終搬遷的時間確定后,他們將在夜間為民族團結(jié)柱搬家。
這位負責(zé)人說,民族團結(jié)柱底座重達20噸,因此當時在天安門放置的時候,不需要在地面打樁固定。搬家不會對民族團結(jié)柱產(chǎn)生傷害,更不會對廣場產(chǎn)生影響,工程人員僅需要將民族團結(jié)柱拆分,然后搬運至新地點再組裝即可。